Su equipo merece que se le pague bien. Mereces dejar de preocuparte por ello.
La nómina parece sencilla hasta que algo sale mal.
Se olvida de enviar los impuestos sobre la nómina. O calcula mal las horas extras. O no cumple con la fecha límite del formulario W-2. Y de repente, el IRS te envía una notificación de multa de 3000$ (más intereses) por un error que ni siquiera sabías que habías cometido.
De hecho, hacemos su nómina. Correctamente. De acuerdo con las normas. A tiempo. Cada vez.
No se trata solo de realizar comprobaciones, sino de 14 tareas de cumplimiento diferentes
Cuando decimos «nómina», esto es lo que realmente administramos para usted:
Lo obvio:
- Procesamiento de cheques de pago (depósito directo o cheques impresos)
- Calcular el salario bruto, las deducciones y el pago neto
- Seguimiento del PTO, la licencia por enfermedad y las horas extras
El tema del cumplimiento (que hace que lo penalicen):
- Depósitos de impuestos federales sobre la nómina (que vencen entre 1 y 3 días después de la nómina)
- Depósitos de impuestos estatales sobre la nómina (varían según el estado)
- Presentaciones trimestrales del formulario 941
- Presentaciones anuales del formulario 940 (FUTA)
- Preparación y presentación de los formularios W-2 y W-3
- 1099 preparación para contratistas
- Pagos del seguro estatal de desempleo (SUI)
- Informe de nuevas contrataciones (obligatorio en todos los estados en un plazo de 20 días)
- Auditorías e informes de compensación laboral
Las cosas que se rompen sin que alguien las mire:
- Cambios en las tasas impositivas (cambian anualmente, a veces a mediados de año)
- Las deducciones de beneficios se sincronizan con su seguro médico
- Clasificación de empleados (exentos frente a no exentos, empleado frente a contratista)
- Cumplimiento de nóminas en varios estados (si tiene trabajadores remotos)
Omitir cualquiera de estas opciones puede costarle miles de dólares en multas. Por eso no basta con usar Gusto o ADP: necesitas a alguien que gestione todo el ecosistema.
Contabilidad y nómina, todo en un solo socio
Cuando la contabilidad y la nómina están desconectadas, se genera más trabajo y más riesgo.
Como su socio en materia de salud financiera, gestionamos ambas. Esto significa que los datos de su nómina fluyen perfectamente en sus pérdidas y ganancias, que sus impuestos sobre la nómina se contabilizan correctamente y que tiene que preguntar a un socio «cercano», en lugar de a dos (o tres).
Los servicios incluyen:
Configuración e incorporación de nuevos empleados
Nos ocupamos de todos los requisitos de papeleo y cumplimiento cuando contratas a alguien: recopilamos los formularios (I-9, W-4, formularios de impuestos estatales), los incluimos en la nómina con las retenciones correctas y los reportamos a tu estado dentro del plazo requerido. Esto garantiza una clasificación adecuada de los empleados y evita la imposición de multas por no cumplir con los requisitos de registro.
Gestión de la nómina (a través de Gusto o ADP)
Procesamos toda su nómina en cada período de pago: calculamos los salarios, las horas extras, las deducciones y los impuestos, y luego presentamos los depósitos de impuestos al IRS y a las agencias estatales a tiempo. Usted aprueba las horas, nosotros nos encargamos de todo lo demás, garantizando que los cheques de pago sean precisos y que no se incumplan los plazos.
Integración de beneficios
Supervisamos sus beneficios (salud, 401k, etc.) para asegurarnos de que las deducciones coincidan con lo que realmente se cobra. Como algunos proveedores no se sincronizan con Gusto o ADP, gestionamos las tareas manuales para garantizar su ejecución. Cuando las tarifas cambian, actualizamos la nómina para que las contribuciones sean precisas y lleguen a las cuentas correctas.
Resultados reales.
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Cómo construimos su base financiera
No creemos en soluciones únicas para todos. Su empresa es única, por lo que su estrategia financiera también debería serlo. Así es como trabajamos con usted para hacerlo bien.
Por lo general, combinamos la nómina con la contabilidad porque funcionan mejor juntas. Hablemos de lo que tiene sentido para ti.
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